Raccourcis Outlook (mail et calendrier)
Répondre, classer, planifier une réunion : les raccourcis Outlook pour la messagerie et le calendrier au quotidien.
Messagerie
| Raccourci | Action |
|---|---|
Ctrl + Maj + M |
Nouveau message |
Ctrl + R |
Répondre |
Ctrl + Maj + R |
Répondre à tous |
Ctrl + Entrée |
Envoyer |
Ctrl + Q |
Marquer comme lu |
Suppr |
Supprimer le message sélectionné |
Ctrl + E |
Rechercher |
Organisation
| Raccourci | Action |
|---|---|
Ctrl + Maj + V |
Déplacer vers un dossier |
Ctrl + 1 / 2 / 3 / 4 |
Basculer entre Courrier / Calendrier / Contacts / Tâches |
Calendrier
| Raccourci | Action |
|---|---|
Ctrl + Maj + Q |
Nouvelle demande de réunion |
Ctrl + Maj + A |
Nouveau rendez-vous |
Ctrl + G |
Aller à une date précise |
Alt + 1 … 0 |
Basculer entre les vues Jour / Semaine ouvrée / Semaine / Mois |
Les règles (Fichier → Gérer les règles) automatisent le tri : déplacer, marquer ou transférer un message selon l'expéditeur, l'objet ou des mots-clés — la meilleure façon de garder une boîte de réception sous contrôle sans y penser.
Envoi différé et suivi
| Fonction | Où la trouver |
|---|---|
| Envoi différé | Options de remise → « Ne pas livrer avant » (avant d'envoyer un message) |
| Demander un accusé de réception | Options de suivi → « Confirmer la remise/lecture » |
| Rappeler un message envoyé | Message envoyé → Actions → Rappeler ce message (limité au même serveur Exchange) |
Catégories et indicateurs
Les catégories de couleur (clic droit sur un message → Catégoriser) permettent de classer visuellement sans déplacer les messages vers des dossiers différents — pratique pour repérer d'un coup d'œil "à traiter aujourd'hui" ou "en attente d'une réponse" dans une boîte de réception commune.
Réunions : trouver un créneau
Dans une demande de réunion, l'onglet « Assistant Planification » superpose les calendriers de tous les participants invités (si partagés) pour repérer visuellement un créneau libre commun — bien plus rapide que des allers-retours par e-mail.
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