PowerPoint et Google Slides : raccourcis et structuration
Diaporama, édition, règle du 6×6 et mode présentateur : de quoi préparer et animer une présentation sans lâcher le clavier.
Raccourcis d'affichage et de présentation
| Raccourci | Action |
|---|---|
F5 |
Démarrer le diaporama depuis le début |
Maj + F5 |
Démarrer depuis la diapositive courante |
Échap |
Quitter le mode présentation |
B |
Écran noir (pause visuelle) |
W |
Écran blanc |
Flèche / Espace |
Diapositive suivante |
Édition et mise en page
| Raccourci | Action |
|---|---|
Ctrl + M |
Nouvelle diapositive |
Ctrl + D |
Dupliquer l'objet ou la diapositive sélectionnée |
Maj + glisser |
Redimensionner en conservant les proportions |
Ctrl + G / Ctrl + Maj + G |
Grouper / dégrouper des objets |
Alt + glisser (Windows) |
Dupliquer un objet en le déplaçant |
Structurer une présentation efficace
- Une idée par diapositive ; le titre résume le message, pas seulement le sujet.
- Règle du 6×6 (indicative) : viser 6 lignes maximum, 6 mots par ligne.
- Le mode Plan (Affichage → Plan) permet de rédiger toute la trame textuelle avant de se soucier du visuel.
Le mode Présentateur (activer l'affichage présentateur avant F5) montre vos notes et le minuteur sur votre écran sans que le public les voie.
Masque des diapositives
Affichage → Masque des diapositives permet de modifier une seule fois la mise en page, les polices et les couleurs pour l'ensemble de la présentation — bien plus fiable que de reformater chaque diapositive individuellement, et indispensable pour une identité visuelle cohérente.
Transitions et animations : avec parcimonie
| Type | Effet sur le public |
|---|---|
| Transition simple (fondu) | Discrète, professionnelle |
| Transition complexe (cube, rotation) | Distrait du contenu, à éviter en contexte pro |
| Animation d'apparition élément par élément | Utile pour contrôler le rythme de lecture |
Trop d'animations différentes dans une même présentation nuisent à la crédibilité perçue — la cohérence (un ou deux types d'animation maximum, réutilisés partout) est presque toujours préférable à la variété.
Exporter et partager
| Format | Usage |
|---|---|
| Partage figé, identique sur tous les appareils | |
| Vidéo (MP4) | Présentation avec narration et minutage automatique |
| Image par diapositive (PNG/JPEG) | Insertion dans un autre document |
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